Staff Onboarding - New Employees
Employee’s First Day
Supervisors:
- 检查入职清单，确保你为新员工准备好了下面列出的材料.
- 提醒所有员工新员工今天开始工作，并鼓励他们表示欢迎.
- 讨论员工对所有沟通的期望.
Employee:
- 与直接主管见面，欢迎新员工.
- 如果新员工培训未在开始日期的72小时内进行, 访问人力资源服务中心，完成I-9和其他新员工的文书工作.
- 前往泊车服务中心领取临时泊车证及设立标准泊车证(如有需要).
- 与主管(位于贝克中心一楼)一起前往bet8九州登录入口仓库，以获得新的教职员工ID，并解决技术或访问问题.
- 和你的主管一起，开始向其他员工做欢迎介绍. Learn about key university partners.
- 审核办公空间，包括会议室、厨房、休息室等. and protocols for each.
- Enroll in multi factor authentication service.
- Review protocols for:
- 与你的主管一起审查索取和获取办公用品的协议.
- 检查着装要求，员工手册，或任何适用的工作规则.
- Obtain office keys, confirm swipe access works, and other applicable equipment (laptop, purchasing card, etc.)，由你的主管或部门管理员提供.
- 与主管一起回顾当前和即将进行的项目.
Employee’s First Month
Supervisor:
- 继续定期与新员工进行谈话，讨论短期目标的进展情况, new ideas, and questions.
- 花时间讨论部门规范，鼓励员工提出问题.
- 与员工分享新资源/参与机会.
- Facilitate initial and ongoing trainings.
Employee:
- Learn about the history of Ohio University与你的导师和你自己一起去学生事务处和你所在的部门.
- Have your photo taken to be added to the departmental website.
- Review Division leadership team and reporting lines within your department.
- 审查应急程序并了解所有就地避难地点, exit areas, and fire alarm gathering spaces. Discuss how to communicate during an emergency. 了解业务连续性计划中的物理和数字位置和信息.
- 确保完成所需的培训(如下所列).
- 检查结束工作的程序和要求.
- Complete 人力资源在线绩效管理培训 courses prior to goal setting.
- 与主管进行目标设定对话.
- 与主管建立绩效管理签到计划，并通过outlook日历进行安排.
- Complete a Professional Development Plan [PDF] with your supervisor.
- Review the Basic Needs Program initiative 熟悉可供学生使用的资源.
Employee’s First Two Months
- 继续定期与主管讨论短期目标的进展情况, new ideas, and questions.
- 花时间讨论部门规范，并向主管提出任何问题.
- Complete initial and ongoing trainings. 如果你不确定在培训和职业发展的基础上你还需要完成哪些培训，和你的主管谈谈.
Employee’s First Semester
- 确认所有培训要求已完成.
- 讨论持续的专业发展需求和兴趣.
- 根据你的工作表现，在年中与你的上司进行一次讨论.
- 与部门和部门以外的员工建立联系.
- Find and complete at least one professional development course / program.
Employee’s First Year
- 根据你的绩效管理目标完成对你工作的自我评估. 与你的主管会面，讨论他们对你的工作表现的评估，并制定明年的行动步骤.
- 就入职、目标设定和评估过程向主管反馈.
DOSA Required Trainings
- Finance training platforms
- 请咨询你的主管，以确定哪些(如果有的话)财务培训(同意), BobcatBuy, etc...) may be required for your position.
- Performance Management
- 所有司工作人员都应完成绩效管理基础培训. 可能会提供额外的培训(等待UHR的兴趣/提供)，并将由司领导决定鼓励或要求.
- Inclusive Excellence
- 学生事务部确保包容性框架嵌入其日常工作.
- 所有新工作人员都应参加互动性的归属感对话，作为该司新工作人员入职/培训的一部分. 有关本次会议的更多信息或要添加到即将到来的会议，请发送电子邮件 studentaffairs@ewepub.com.
- 学生事务部确保包容性框架嵌入其日常工作.
- We Care: Violence Prevention and Education
- Bobcats Who Care
- This is an interactive, 预防自杀训练计划，旨在提高参加者的知识, awareness, 以及有关自杀和预防自杀的技能.
- 所有新工作人员都应参加完成这一培训，作为该司新工作人员入职/培训的一部分. 有关本次会议的更多信息或要添加到即将到来的会议，请发送电子邮件 studentaffairs@ewepub.com.
- Green Dot
- 作为该司对预防暴力的承诺的一部分, 该部门将提供绿点培训，作为新员工入职/培训计划的一部分. 有关绿点的更多信息或安排培训，请访问他们的 website.
- We Care: Sexual Assault Support
- We Care: Policy 03.004 Information & Staff Expectations
- 员工理解并意识到政策40是至关重要的.001 and Policy 03.004. View the online presentation.